不知道你會不會，在寫作到一半時，對於必須重複打的字詞，感到生厭，甚至連剪下、貼上都懶。這時你就非常的需要，Quick Text Paste幫你快速作業。簡單說明，即利用其建立快速鍵，而能快速貼上字詞。
Quick Text Paste是由Software OK.com（直接連官網）免費提供，該公司同時還提供多款，能夠簡化作業流程的工具，並持續的進行更新。到首頁點擊Downloads，進入下載頁面，可看見下載排行， 這次介紹的Quick Text Paste在第十（2023/11/24），點擊進入後，有四個檔案可供下載，其中Portable為免安裝版。
解壓縮後，發現只有一個檔案，別擔心。雙擊後會自動開啟程式，和生成內建的ini（雙擊可用記事本開啟）設定檔。發現裡面有很多的示例，因為Quick Text Paste的功能，不僅是快速貼上文字而已，它其實還能夠執行許多『執令』，如開啟程式等。
但因這不是我們使用它的主要目的，所以先心懷感激的，把ini當成備份收到資料夾，以防以後需要查看。再重新雙擊QuickTextPaste.exe，它會自動再生成一份ini檔，然後將滑鼠滑向大項，點擊左鍵將其刪除，把所有內建快速鍵全部刪掉。
刪乾淨的檔案，點擊選項／備份／馬上建立備份①，資料夾內即會建立Backup②，並生成檔案③（當下日期時間），可更改檔案名，做為日後新增檔案之用。
如何新增快速鍵呢？在①、②處提供下拉式選單，如下圖所示。個人認為如果快速鍵不快速，那就沒什麼使用的必要，因此主要是以Ctrl + NUM_數字（右側的數字鍵），做為快速鍵的主要設定，如果會超過這個設定模式的數量，便以更換檔案的方式做搭配，畢竟也無法同時做好幾件事。
先選擇①和②後，接著便於③處鍵入常用的字詞，此時要注意的是④『功能表文字』，記得可在前設定『數字』，如此一來，便可像輸入法一樣，直接以數字進行選取。也就是說一組快速鍵，可設定十組文字，當然你也可以超過這個數量，只是這麼一來，就得使用上、下鍵，反而失去原先的目的。
①至④完成後，點擊『加入』，便可發現已於表列。如果要進行修改也很容易，只要先點選要修改的項目，在『加入文字』裡修改好，直接點擊『取代』，即完成作業。
以自己的習慣，是依據不同目的，分檔案進行管理，如每本書就會有兩個設定檔（ini），一個做寫作時用，多是人名、地名等，一個則做發佈用，有書名、程式碼等。比如下面的示例，是要做書籍、有聲書的發佈，因此要有所有章節的名稱，利用上次做出的章節目錄（可前往3-3），將其新增進Quick Text Paste。
之後要使用時，只要直接按快速鍵，就會出現如下圖的表列，再直接按數字鍵，就會自動貼上，可以省去不少時間。
因為『加入文字』多達4000，所以不只是可貼字詞，如果你需重複放置程式碼，同樣能用此方式設定。置換設定檔（ini）的方式也很容易，先到工具列結束程式（一定要），之後將現有的檔案更名（如果你之後不會再用到，可以直接刪除），放入Backup後，將更替的檔案複製出來，或是剛剛那個空白的ini檔，接著將檔名改為QuickTextPaste，再打開程式，便會發現已完成替換。
雖然最後的替換動作，是有點呆和小麻煩，但還是比重複Ctrl + X 、Ctrl + V 來的好一些。這就是我個人使用的小心得，希望能提供你一點參考。
